كيفية تثبيت Microsoft Copilot وإعداده: دليل كامل

بمساعدة أدوات الذكاء الاصطناعي، تعمل الشركات على تحسين مستوى الإنتاجية عبر الفرق المختلفة. لقد قدم Microsoft Copilot للمستخدمين منصة شاملة للمساعدة بالذكاء الاصطناعي لإتمام المهام بطرق بسيطة كانت ستستغرق وقتًا طويلاً.

نظرًا لأن المهام المتكررة غالبًا ما تكون جزءًا من سير العمل في الأعمال، فإن Copilot يقوم بأتمتة هذه العمليات لتنفيذ الأنشطة على مستوى أعلى. وبالتالي، ستوجهك هذه المقالة من خلال أساسيات Microsoft Copilot وكيفية تثبيت Microsoft Copilot، واستخدامه بكامل إمكانياته عبر الأجهزة المختلفة.

الجزء 1. متطلبات تثبيت Microsoft Copilot

قبل الانتقال إلى عملية التثبيت، من الضروري التأكد من أن نظامك وبيئة Microsoft 365 الخاصة بك تستوفي متطلبات Microsoft Copilot. ستغطي هذه الفقرة خطط الاشتراك اللازمة والتطبيقات المدعومة لجعل إعداد Microsoft Copilot سلسًا:

متطلبات الاشتراك

بشكل عام، يحتوي Copilot على 3 خطط اشتراك مصممة لتلبية الاحتياجات المختلفة. الخيار الأول هو Microsoft Copilot Pro، الذي يبلغ سعره 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. بينما يوفر هذا الخطة المساعدة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، إلا أنها لا تحتاج إلى اشتراك منفصل في Microsoft 365 لتعمل. الخطة الثانية هي Microsoft 365 Copilot للأعمال، والتي تعتبر مثالية للشركات الصغيرة وتتوفر بسعر 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

وأخيرًا، تبلغ تكلفة خطة Microsoft 365 Copilot للمؤسسات حوالي 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، وهي مثالية للمنظمات الكبيرة التي تحتاج إلى ميزات متقدمة. بالنسبة لكل من خطتي الأعمال والمؤسسات، ستحتاج إلى اشتراك في Microsoft 365 بالإضافة إلى خطة Copilot.

توافق الأجهزة

يتمتع Microsoft Copilot بنطاق توافق واسع يسمح للمستخدمين بتثبيته على أي جهاز تقريبًا. يمكن للمستخدمين استخدام البرنامج بسهولة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم حيث يتوفر Microsoft Copilot كحل لكل من Windows و macOS. علاوة على ذلك، تتوفر تطبيقات مخصصة لأجهزة iOS و Android لتمكين المستخدمين من الوصول إلى ميزات Copilot على هواتفهم الذكية.

التطبيقات المدعومة

قبل أن تعرف "كيفية تثبيت Microsoft Copilot"، يجب أن تعرف أن العديد من تطبيقات Microsoft 365 تدعم Copilot، والتي تم تصميمها لتعزيز إنتاجية المستخدمين من خلال ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي. تشمل هذه التطبيقات Word و Excel و PowerPoint، حيث يساعد Copilot المستخدمين في إنشاء المحتوى أو تحليل البيانات.

بالإضافة إلى ذلك، يتوفر هذا المساعد الذكي في Outlook و Teams لتعزيز التعاون بين المستخدمين. ومع ذلك، فيما يتعلق بالقيود الإقليمية، قد لا تتوفر بعض ميزات Copilot في بعض البلدان. على سبيل المثال، فإن ميزة "ذكاء محادثات المبيعات" غير متاحة حاليًا في بعض البلدان مثل روسيا والصين وكوريا الشمالية.

الجزء 2. كيفية تثبيت Microsoft Copilot على سطح المكتب (Windows و macOS)

من الممكن تنزيل Microsoft Copilot مجانًا، لكن العديد من الميزات متاحة فقط للمشتركين المدفوعين. اقرأ الفقرة التالية التي تتناول دليل الخطوات العملية لتثبيت Copilot على كل من Windows و Mac:

دليل تثبيت Microsoft Copilot على Windows

الخطوة 1. عند الدخول إلى "Microsoft Store"، ابحث عن "Copilot" في شريط البحث واضغط عليه للوصول إلى صفحته. من هنا، اضغط على زر "الحصول" لبدء عملية التثبيت لهذا المساعد الذكي.

الخطوة 2. بعد التثبيت، الوصول إلى هذا المساعد الذكي على جهازك واضغط على زر "البدء مجانًا" لاستخدام ميزات الذكاء الاصطناعي.

الخطوة 3. بمجرد أن تكون داخل واجهة Copilot، أدخل طلبك أو استفسارك في منطقة الإدخال المخصصة. بعد كتابة استفسارك، اضغط على أيقونة "إرسال" لإرسال طلبك وإنشاء النتائج.

دليل الإعداد الشامل لـ Microsoft Copilot على macOS

الخطوة 1. لإعداد Microsoft Copilot، انتقل إلى متصفح الويب المتاح على جهاز macOS الخاص بك وابحث عن Copilot. بمجرد الوصول إلى الواجهة الرئيسية، اضغط على "الثلاث نقاط الرأسية" في الزاوية العليا من الشاشة. من القائمة المنسدلة، اختر خيار "Cast و Save و Share" للحصول على قائمة منسدلة موسعة، ثم اختر خيار "تثبيت الصفحة كتطبيق".

الخطوة 2. بعد اختيار خيار التثبيت، سيظهر نافذة منبثقة صغيرة. هنا، اضغط على زر "تثبيت" لتحميل تطبيق Copilot إلى جهازك.

الخطوة 3. بعد ذلك، افتح التطبيق على جهازك وابدأ بالتحدث مع المساعد الذكي عن طريق كتابة سؤالك في مربع الإدخال.

الجزء 3. كيفية تثبيت Microsoft Copilot على الأجهزة المحمولة (iOS و Android)

مع الإصدارات المحمولة، سيتمكن المستخدمون من الوصول بسهولة إلى ميزات الذكاء الاصطناعي أثناء التنقل. دعونا نناقش الآن الإجراء خطوة بخطوة لإعداد Microsoft Copilot على أجهزة iOS و Android:

إجراءات تثبيت Microsoft Copilot على iOS

الخطوة 1. الوصول إلى "App Store" على جهاز iPhone الخاص بك واكتب "Microsoft Copilot" في شريط البحث العلوي. بمجرد ظهور النتائج، ابحث عن Microsoft Copilot واضغط على أيقونة "تنزيل" بجانبه لتثبيت التطبيق.

الخطوة 2. مع تثبيت التطبيق، استخدم زر "استمرار" من الواجهة الرئيسية للتطبيق واستمر في عملية الإعداد.

الخطوة 3. بمجرد دخولك إلى مساحة العمل الخاصة بـ Copilot، اكتب استفسارك أو سؤالك في حقل النص. ثم اضغط على زر "إرسال" على لوحة المفاتيح الخاصة بك ودع الذكاء الاصطناعي يولد ردًا بناءً على إدخالك.

خطوات بسيطة لتثبيت Microsoft Copilot على Android

الخطوة 1. افتح "Google Play Store" على جهازك وابحث عن "Microsoft Copilot" في شريط البحث. عند العثور على التطبيق، اضغط على "تثبيت" لبدء عملية التنزيل.

الخطوة 2. بعد اكتمال عملية التثبيت، افتح التطبيق على جهازك، واضغط على زر "التالي" في الصفحة الرئيسية، واستمر في عملية الإعداد.

الخطوة 3. بعد ذلك، اكتب طلبك في مربع النص المقدم واستخدم أيقونة "إرسال" للحصول على النتائج.

الجزء 4. استخدام Microsoft Copilot بشكل فعال بعد التثبيت

بعد تعلم كيفية تثبيت مساعد الذكاء الاصطناعي Microsoft Copilot على جهازك، حان الوقت للاستفادة القصوى من ميزاته القوية. سوف نناقش الآن الميزات الأساسية ونقدم نصائح عملية للاستفادة من إمكانياته الكاملة لزيادة الكفاءة:

أبرز الميزات

1. تلخيص المحتوى: يساعد Microsoft Copilot في تلخيص الوثائق الطويلة بسرعة لتوفير الرؤى الرئيسية. علاوة على ذلك، باستخدام هذه الميزة، يمكنك حتى إنشاء ملخصات للاجتماعات واختصار محتوى جداول البيانات المعقدة إلى نقاط سهلة الفهم.

2. تحليل البيانات: في Excel، يمكن للمستخدمين إنشاء تحليل للبيانات في جداول البيانات من خلال Copilot. بالإضافة إلى ذلك، يمكنه صياغة الصيغ المعقدة، وإجراء الحسابات، وتحديد الاتجاهات بناءً على البيانات المتاحة.

3. إنشاء الصور: من خلال تحليل استفساراتك، يمكن للذكاء الاصطناعي إنشاء مرئيات ذات صلة، مثل الرسوم البيانية والمخططات والصور. على سبيل المثال، في PowerPoint، يحتاج المستخدمون ببساطة إلى تحديد الشريحة المناسبة وتقديم وصف لتوليد المرئيات المناسبة باستخدام الذكاء الاصطناعي.

4. تنظيم البريد الإلكتروني: يساعد المساعد الذكاء الاصطناعي في تبسيط إدارة البريد الإلكتروني من خلال تنظيم الرسائل الواردة تلقائيًا، وتصنيفها، وحتى اقتراح الردود. علاوة على ذلك، يمكنه المساعدة في إنشاء مسودات البريد الإلكتروني وتحديد مواعيد الاجتماعات.

نصائح للإنتاجية

1. تسريع المهام باستخدام الأوامر الصوتية لوصف استفساراتك أو إنشاء محتوى بدون استخدام اليدين.

2. لفتح الميزات المتقدمة مثل Copilot Studio و Business Chat، اشترِ اشتراكًا لـ Microsoft 365 Copilot.

3. يجب عليك معرفة متى يتفوق Copilot ومتى يكون الإدخال اليدوي أو المعرفة المتخصصة ضرورية للحصول على نتائج دقيقة.

حل مشكلات شائعة

1. عند مواجهة تأخيرات في الاستجابة، تحقق من اتصال الإنترنت للتأكد من عدم وجود مشاكل في الاتصال بالخادم.

2. عند مواجهة مشكلات في الأداء على جهازك، تأكد من أن نظامك يلبي الحد الأدنى من المتطلبات، مثل عندما تشغل Windows 11.

3. فكر في تحديث برامج Microsoft Office وبرامج Copilot لتجنب الأخطاء أو المشكلات الناتجة عن الإصدارات القديمة.

الجزء 5. أدوات الذكاء الاصطناعي البديلة لتحسين الوسائط: HitPaw VikPea و FotorPea

بينما يوفر Microsoft Copilot قدرات قوية للذكاء الاصطناعي، إلا أنه يفتقر إلى ميزات متقدمة لتحسين الصور والوسائط، مما يحد من استخدامه في إنشاء المحتوى. للمستخدمين الذين يبحثون عن أدوات أكثر تخصصًا، فإن تثبيت HitPaw VikPea و FotorPea يعد حلاً موثوقًا. توفر هذه البدائل ميزات قوية، مثل إنشاء الصور عالية الجودة وأدوات تحسين الفيديو. عندما نتحدث عن HitPaw FotorPea، فإن هذه الأداة تقدم إمكانية إنشاء صور من النص وإزالة ضوضاء الصور لتحسين الجودة البصرية.

من ناحية أخرى، فإن HitPaw VikPea هو محسن فيديو قوي يتيح للمستخدمين تكبير مقاطع الفيديو القديمة حتى دقة 8K، مما يعزز التفاصيل أثناء التشغيل. علاوة على ذلك، يستخدم خوارزميات الذكاء الاصطناعي لإضافة ألوان طبيعية إلى مقاطع الفيديو القديمة باللونين الأبيض والأسود.

الميزات الأساسية

A. HitPaw FotorPea

1. دعم متعدد للصيغ: تدعم الأداة صيغ صور مختلفة كمدخلات، بما في ذلك PNG وWEBP وTIFF، مما يسمح للمستخدمين بالعمل مع أنواع صور متعددة بسلاسة.

2. محسن الوجه بالذكاء الاصطناعي: يتيح لك HitPaw FotorPea إزالة العيوب والتجاعيد من وجه الموضوع، مما يحسن الملامح لإنشاء صورة شخصية مثالية.

3. التعديل الجماعي: لتبسيط سير العمل، يمكنك تحسين أو تعديل العديد من الصور في وقت واحد، مما يسهل تطبيق التغييرات عبر مجموعة من الملفات.

B. HitPaw VikPea

1. نموذج إزالة الضوضاء العام: من خلال تطبيق هذا النموذج على مقاطع الفيديو، يمكن للمستخدمين إزالة الضبابية من مقاطع الفيديو التي تم التقاطها منذ فترة طويلة.

2. إزالة الخلفية بالذكاء الاصطناعي: مع ميزة إزالة الخلفية بالذكاء الاصطناعي، يمكنك إزالة الخلفيات أو استبدالها بسهولة في الصور لتقديم مظهر مصقول.

3. تكبير مقاطع الفيديو: يستخدم HitPaw VikPea تقنية دقة متقدمة للحفاظ على تفاصيل الفيديو أثناء التكبير، مما يضمن التشغيل بسلاسة بدون تشويه على الشاشة الكبيرة.

دعم المنصات

Windows، Mac، iOS، Android، Online

الخاتمة

في الختام، يمكننا أن نستنتج أن إعداد Microsoft Copilot يجعل أتمتة المهام أسهل، خاصة في سير العمل داخل الأعمال. على الرغم من أنه يوفر العديد من ميزات الذكاء الاصطناعي لإنشاء المحتوى وتحليل البيانات، إلا أنه يفتقر إلى قدرات تحسين الوسائط المتقدمة، مثل إنشاء الصور عالية الجودة ومعالجة الفيديو. يجب على المحترفين الذين يحتاجون إلى هذه الميزات المتخصصة اللجوء إلى بدائل مثل HitPaw FotorPea و VikPea.